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Automatización de Flujos

ETAPA 04 · AUTOMATIZAR LO REPETITIVO

Conecta tus herramientas.
Deja de hacer el trabajo repetitivo.

Conectamos tus aplicaciones — CRM, correo, hojas de cálculo, WhatsApp — para que la información se mueva entre ellas automáticamente y desaparezca el copiar y pegar manual.

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MAKE · ODOO · GMAIL · GOOGLE SHEETS · WHATSAPP

Quote request → invoiceEN EJECUCIÓN
01Llega la consultaMensaje de WhatsApp recibido
02Se crea el registroContacto y trabajo escritos en Odoo
03Se genera la cotizaciónPDF con tu marca construido con tus precios
04Enviada y registradaEnviada por correo al cliente y archivada en el trabajo
05Seguimiento programadoRecordatorio a los 3 días si no hay respuesta

Los problemas que resolvemos

El trabajo no es difícil.
Simplemente no se acaba.

Copiar un número de una pantalla a otra no es difícil. Hacerlo cuarenta veces al día, para siempre, es lo que te cuesta.

Recapturas los mismos datos en 3 herramientas

El mismo pedido ingresado en el CRM, la hoja de cálculo y la contabilidad — a mano, cada vez.

Se escapan las cosas

Un seguimiento que nadie envió, una cotización que nadie persiguió. No porque alguien fallara — porque nada lo estaba vigilando.

Tu equipo está atrapado en tareas repetitivas

Gente que contrataste para pensar pasa la semana moviendo datos entre pantallas.

Tus herramientas no se hablan entre sí

Cada sistema guarda una parte de la verdad y ninguno coincide, así que alguien lo concilia a mano.

Lo que construimos para ti

Seis piezas, hechas para aguantar.

Mapeo de procesos

Trazamos lo que realmente pasa antes de automatizarlo — incluidos los pasos que nadie documentó.

Integración de aplicaciones y sistemas

Tu CRM, correo, hojas, WhatsApp y ERP conectados para que el dato se mueva una vez y se mantenga consistente.

Disparadores y acciones automáticas

Cuando pase esto, haz aquello — de forma confiable, a las 3 a. m., sin que nadie tenga que acordarse.

Sincronización de datos entre apps

Un cambio actualiza en todas partes, para que los números dejen de contradecirse entre sistemas.

Alertas y manejo de errores

Cuando algo se rompe te enteras de inmediato, con el registro en el que falló.

Monitoreo y reportes

Qué se ejecutó, cuánto ahorró y dónde está el siguiente cuello de botella — visible, no supuesto.

Lo que más automatizamos

Tres lugares donde se paga más rápido.

La mayoría empieza por uno de estos, porque el tiempo que consumen es fácil de medir y la solución es rápida de demostrar.

Cotizaciones, contratos y facturas — generados en segundos

Convertimos tus datos en documentos terminados y con tu marca automáticamente — para que tu equipo deje de rehacer los mismos archivos a mano y nada salga con un error.

Plantillas con tu marcaCada documento idéntico y con tu marca, siempre.
Autocompletado desde tus datosTomado del CRM o el ERP, no recapturado.
Cotizaciones y estimacionesCon precios según tus propias reglas, listo para enviar.
Contratos y acuerdosGenerados con las cláusulas correctas ya completadas.
Confirmaciones y facturasEmitidas por el disparador y archivadas en el trabajo.
Entrega inmediata en PDFEnviado por correo en el momento en que se genera.

Tu bandeja, ordenada y respondida por ti

La IA lee, etiqueta y prioriza cada correo que entra — y redacta las respuestas — para que atiendas lo que importa y te saltes el resto. Nada se envía sin ti.

Clasificación y etiquetado inteligenteCada mensaje archivado donde corresponde al llegar.
Detección de prioridadLos que de verdad te necesitan, primero.
Respuestas redactadas automáticamenteEscritas con tu voz, esperando tu aprobación.
Filtrado de spam y ruidoEl resto se limpia antes de que lo veas.
Enrutamiento a la persona correctaSe reenvía sin que tú lo reenvíes.
Resumen diario de la bandejaQué entró y qué te necesita, una vez al día.

Los traspasos entre departamentos

Los pasos donde el trabajo espera a que alguien lo note — de ventas a operaciones, de operaciones a finanzas — conectados para que nada quede en una fila que nadie vigila.

De ventas a operacionesUn negocio ganado se convierte en un trabajo agendado automáticamente.
De operaciones a finanzasEl trabajo terminado dispara la factura, el mismo día.
Programación de seguimientosRecordatorios puestos en el registro, no en una persona.
Enrutamiento de aprobacionesEnviado a quien debe aprobar y luego sigue su curso.
Notificaciones de estadoAl cliente se le avisa sin que nadie lo redacte.
Reportes recurrentesConstruidos y enviados según calendario, cada semana.

Cómo funciona

De la auditoría a la automatización en cuatro pasos

La mayoría de primeras automatizaciones está en vivo en unas dos semanas.

PASO 01

Auditoría de automatización gratuita

Vemos dónde está realmente el trabajo repetitivo y cuánto cuesta en horas. Si todavía no hay nada que valga la pena automatizar, te lo decimos.

PASO 02

Diseñar el flujo

Mapeamos el proceso tal como corre de verdad — incluidas las excepciones — y acordamos qué debe hacer la automatización cuando algo sea inusual.

PASO 03

Construir y conectar

Construido sobre las herramientas que ya usas, conectado y probado con registros reales, no con datos de ejemplo.

PASO 04

Monitorear y mejorar

Se vigila después del lanzamiento. Cuando un flujo falla, avisa, y lo ajustamos conforme cambia el proceso.

Precios

Constrúyelo una vez, ahorra todos los días

Pagas una vez por construir cada automatización y algo por mantenerla — y la mayoría se paga sola en horas ahorradas durante el primer mes.

Essential

Para una primera automatización

DESDE

$500

+ $100/mes de mantenimiento

  • 1–2 flujos
  • Monitoreo y alertas
  • Soporte por correo
Agenda una auditoría

Más elegido

Growth

Para automatizar en todo el negocio

DESDE

$1,200

+ $250/mes de mantenimiento

  • Hasta 5 flujos conectados
  • Manejo de errores y tablero
  • Optimización mensual
  • Soporte por WhatsApp
Agenda una auditoría

Scale

Para operaciones complejas con varias apps

A MEDIDA

A medida

Se define con el alcance

  • Flujos ilimitados
  • Lógica compleja entre varios sistemas
  • Soporte dedicado
Hablemos

Por qué nosotros

Automatización que de verdad aguanta

Mapeamos antes de construir

Automatizar un proceso roto solo hace que el desorden llegue más rápido. Primero lo trazamos, y a veces la respuesta es arreglar el proceso.

Construido sobre herramientas que ya usas

Sin arrancar y reemplazar. Conectamos lo que ya tienes en vez de venderte una plataforma nueva que aprender.

Falla con ruido, no en silencio

Cada flujo tiene manejo de errores. Una automatización rota que nadie nota es peor que no tener ninguna.

Probado en nuestras propias operaciones

Operamos estos flujos en nuestras propias empresas antes de recomendárselos a alguien más.

Qué sigue

La automatización necesita algo sólido debajo.

ETAPA 03 · ANTES

Odoo ERP y Configuración

Los flujos necesitan un solo sistema donde escribir. Automatizar entre cinco herramientas desconectadas multiplica el desorden.

Ver más →
ETAPA 02 · ANTES

Agentes de IA

Los agentes captan la consulta. La automatización la mueve por todo lo que viene después.

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ETAPA 05 · DESPUÉS

Inteligencia de Negocio

Cuando los flujos corren solos, los datos que producen por fin están lo bastante limpios para decidir con ellos.

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¿Listo para que tus apps hagan el trabajo repetitivo?

Agenda una auditoría gratuita. Encontramos dónde está el trabajo repetitivo y cuánto te cuesta en horas — y te decimos con honestidad si todavía no vale la pena automatizarlo.

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